Управление офисом: карта, бронирование рабочих мест, рассадка для Битрикс24

Варианты демо-версии для ознакомления

На нашем портале

Без административного доступа, но с полным клиентским функционалом.

Выделенный портал с админ панелью

Заполните форму ниже, и мы развернём для вас персональный демонстрационный портал с полным административным доступом.

Вы сможете:

1 Протестировать все функции настройки под специфику вашей компании;
2 Оценить возможности интеграции с существующей инфраструктурой.

Познакомиться с интерфейсом как администратора, так и рядового сотрудника.

Переезд без хаоса

Есть реальный кейс с переездом 600 сотрудников

на 20–35%

сократить арендуемые площади

до 43,75 млн. ₽ в год

экономия на одном этаже (расчёт на основе рыночных ставок Новой Москвы)

до 90 часов

экономия времени сотрудников на поиск парковок, переговорок и офисов

Подробное описание PDF

Преимущества

Нет ограничений по количеству пользователей вашего корп. портала

Нет ограничений по размеру офисов

Часть мощной CRM‑экосистемы Битрикс24

Модуль — не отдельный сервис, а часть мощной CRM‑экосистемы Битрикс24.

Данные строго внутри контура. Чувствительная оргштатная информация (рассадка, брони, занятость) не уходит во внешние системы — остаётся под защитой вашей CRM.
Сотрудники работают в привычном интерфейсе — без лишних логинов.
Контроль через уже настроенные права и роли Битрикс24.

Модуль превращает CRM в единый центр управления пространством и процессами.

Одна цена для любых лицензий корп. порталов (Интернет-магазин + CRM, Корпоративный портал 50/100/500, Энтерпрайз).

Интерактивная карта офиса

Система управления рабочими местами (СИУРМ, англ. Integrated Work Place Management Systems, IWMS) превращает хаос рассадки, переездов и поиска мест в прозрачный цифровой процесс. Благодаря контролю, аналитике загрузки и автоматизации бронирования компания может сократить арендуемые площади.

Функционал модуля

Система бронирования мест в офисе: «План-график» даёт сотруднику моментальный график резервирования

Бронирование переговорок прямо на схеме этажа: выберите этаж в слайд‑меню и кликните на нужную переговорку

Тайм‑лайн позволяет визуально задать длительность желаемого бронирования — без ручного ввода дат и часов

Карта остаётся основным инструментом выбора. Переключитесь в режим рабочих мест и выбирайте их на карте так же, как переговорки

Полный контроль над закреплением: закрепите, открепите или пересадите сотрудника прямо на карте

Гибкое закрепление для гибридных команд: одно рабочее место может быть назначено нескольким сотрудникам

Прозрачная и быстрая привязка к местам: поиск сотрудника в оргштатной структуре сохраняет иерархию

В профиле сотрудника появился блок «Привязки», где рядом с телефоном и мессенджерами — информация о рабочем месте

Наглядная привязка номеров к местам: в режиме нумерации каждый объект на схеме имеет свой идентификатор

Типы точек интереса плюс загрузка своих значков — сотрудники ориентируются в пространстве без лишних инструкций

Бронирование и пересадка
Привязка мест
Всплывающие подсказки
Все типы объектов в одном месте
Поиск коллег по карте
Быстрое управление

Проблемы, которые решает модуль

Модуль закрывает три группы задач: экономит время сотрудников, даёт руководству прозрачную карту офиса и снимает рутину с HR и администраторов.

Экономия времени сотрудников

Больше не нужно искать свободную переговорку и согласовывать место вручную — всё видно сразу.

Прозрачная картина

Видно схему офиса в реальном времени: сколько рабочих мест нужно на самом деле и насколько эффективно используется площадь.

Без потерь данных и дубликатов

Закрепления ведутся в системе, а не в ручных списках. Дубли и конфликты мест исключены.

Поддержка гибридных мест

На одно рабочее место можно закрепить несколько сотрудников. При неполной загрузке офиса это снижает потребность в местах.

Прозрачная загрузка

Сразу понятно, какие переговорки и рабочие места заняты, а какие простаивают.

Основа для управленческих решений

На реальных данных об использовании пространства можно сокращать площади, перераспределять зоны и планировать релокацию.

Бронирование рабочих мест

Чтобы забронировать место или пересадить сотрудника, нужно несколько кликов без таблиц и согласований в почте.

Минимум ошибок

Система не даст забронировать занятое место или закрепить двух человек на одно.

Быстрая навигация

Сотрудники ориентируются по номерам и карте офиса, не отвлекая коллег.

Для администраторов:
полный контроль
и быстрое управление

Управление закрепленными и гибридными местами в офисе

Кнопка «Закрепить места» переводит карту в режим администрирования: при клике по месту появляется тултип с действиями «Прикрепить»/«Открепить».
Поддерживается концепция гибридных мест: на одном месте можно закрепить сразу нескольких сотрудников.

Система контролирует лимиты и исключает конфликты (не допускает одновременное занятие нескольких мест одним сотрудником и предупредит, если сотрудник ранее уже получил закреплённое место).

Иерархия пространств без ограничений: комбинируйте уровни под реальные процессы компании

Интерактивные объекты на SVG‑схеме: нумерация, типы, привязка к бронированию

Настройки видимости нахождения сотрудника: панель, где определяется, какие типы мест будут видны в профиле сотрудника

Режим постоянного закрепления: полный перечень закреплённых рабочих мест по сотрудникам

Цветовая кодировка: в админке можно назначить цвета для каждого типа помещения — так проще ориентироваться на карте

Построение иерархии пространства
Загрузка SVG-схем этажей
Легкое администрирование
Настройка прав доступа

Что входит в стоимость

Приобретая решение, вы получаете:

Основной модуль с полным доступом к административной панели
Годовую поддержку — регулярные обновления системы
Работу наших специалистов по внедрению:
- Проконсультируем
- Произведём первичную настройку системы
- Разработаем SVG-схемы ваших этажей (не более трех)
- Разметим рабочие места и интерактивные элементы (переговорки, парковки, точки интереса) на схемах этажей (не более трехсот элементов)
Обучение персонала:
- до 8 часов индивидуальных консультаций по администрированию
Документацию:
- Индивидуальное руководство по администрированию с учётом особенностей вашего портала