Управление малым офисом: карта, бронирование, рассадка
Не каждой компании нужна карта из десятков этажей и тысяч рабочих мест. Небольшому офису на несколько десятков человек тоже нужен порядок в рассадке, бронировании и навигации — но без переплаты за масштаб, который не пригодится.
Облегчённая версия модуля «Управление офисом» по сниженной цене: все функции полной версии на одной схеме офиса.
Демо развёрнуто на полной версии модуля «Управление офисом». Функционал у версий одинаковый, отличается только масштаб: в облегчённой — одна схема офиса и до 70 интерактивных точек.
Без административного доступа, но с полным клиентским функционалом.
Заполните форму ниже, и мы развернём для вас персональный демонстрационный портал с полным административным доступом.
Вы сможете:
Познакомиться с интерфейсом как администратора, так и рядового сотрудника.
1 схема
офиса с вашими фирменными цветами и значками
до 70 точек
рабочие места, переговорки, парковки и точки интереса — в одном лимите
без лимита по людям
сотрудников может быть больше, чем мест, в том числе на гибридных местах
50 тыс. ₽
вместо 250 тыс. ₽ за полную версию «Управление офисом»
Нет ограничений по количеству сотрудников
Своя SVG-схема офиса с фирменными цветами и значками
Часть мощной CRM‑экосистемы Битрикс24
Модуль — не отдельный сервис, а часть мощной CRM‑экосистемы Битрикс24.
Количество сотрудников не ограничено — это ключевая идея модуля. Лимит касается только масштаба схемы, а не людей и не функциональности.
Та же интерактивная карта, что и в полной версии: бронирование, рассадка и навигация на схеме вашего офиса. Отличие одно — масштаб: одна схема и до 70 интерактивных точек.
Функционал модуля
Система бронирования мест в офисе: «План-график» даёт сотруднику моментальный график резервирования
Карта — основной инструмент выбора. Переключитесь в режим рабочих мест и выбирайте их на схеме так же, как переговорки
Тайм‑лайн позволяет визуально задать длительность бронирования — без ручного ввода дат и часов
Мест меньше, чем людей: одно гибридное место бронируют разные сотрудники на разные дни, а карта показывает, когда оно свободно
Полный контроль над закреплением: закрепите, открепите или пересадите сотрудника прямо на карте
Гибкое закрепление для гибридных команд: одно рабочее место может быть назначено нескольким сотрудникам
Прозрачная и быстрая привязка к местам: поиск сотрудника в оргштатной структуре сохраняет иерархию
В профиле сотрудника появляется блок «Привязки», где рядом с телефоном и мессенджерами — информация о рабочем месте
Наглядная привязка номеров к местам: в режиме нумерации каждый объект на схеме имеет свой идентификатор
Типы точек интереса плюс загрузка своих значков — сотрудники ориентируются в пространстве без лишних инструкций
Единственное ограничение — масштаб схемы офиса, а не функциональность.
| Параметр | Управление офисом | Управление малым офисом |
|---|---|---|
| Схемы этажей | Без ограничений | 1 схема |
| Интерактивные точки | Без ограничений | До 70 точекрабочие места, переговорки, парковки, точки интереса — всё в одном лимите |
| Количество сотрудников | Без ограничений | Без ограниченийв том числе по закреплению на гибридных местах |
| Функциональные возможности | Полные | Полные, без отличий |
| Цена | 250 000 ₽ | 50 000 ₽ |
Небольшим командам
В одном офисе на одном этаже. Количество сотрудников не ограничено — это ключевая идея модуля.
Коворкингам и мини-хабам
С одной зоной рассадки.
Филиалам и представительствам
Где не нужна многоэтажная навигация, но нужен порядок в бронировании.
Компаниям с гибридным графиком
Где в офис приходят не все сразу, и одно и то же место в разные дни занимают разные люди.
Тем, кто начинает с малого
И перейдёт на полный модуль, когда офис вырастет.
40 столов 90 сотрудников
Когда рабочих мест меньше, чем людей
Решение создано для таких ситуаций: например, 40 столов и 90 сотрудников с гибридным графиком. Каждый бронирует стол на свой день посещения, система следит за отсутствием конфликтов, а администратор видит реальную загрузку и не допускает простоев.
Управление закрепленными и гибридными местами в офисе
Интерактивные объекты на SVG‑схеме: нумерация, типы, привязка к бронированию
Настройки видимости нахождения сотрудника: панель, где определяется, какие типы мест будут видны в профиле сотрудника
Режим постоянного закрепления: полный перечень закреплённых рабочих мест по сотрудникам
Цветовая кодировка: в админке можно назначить цвета для каждого типа помещения — так проще ориентироваться на карте
Приобретая решение, вы получаете:
Порядок в рассадке, бронировании и навигации без переплаты за масштаб
Рост без боли:
переход на полную версию
без ограничений
стоимость 250 тыс. ₽
Если 70 точек перестанет хватать, переходите на «Управление офисом» в любой момент. Настройки, схемы и закрепления переносятся, заново ничего настраивать не нужно.
Подробнее
